تمام مقالات دریافتی ابتدا از نظر انطباق با اهداف و حوزۀ موضوعی نشریه، رعایت اصول اخلاق نشر و برخورداری از شرایط اولیه ارسال بررسی می‌شوند. این بررسی اولیه توسط سردبیر و هیئت تحریریه انجام می‌شود. مقالاتی که واجد شرایط اولیه باشند، برای داوری تخصصی به دو داور مستقل و متخصص در حوزۀ موضوعی مقاله ارسال خواهند شد.
فرایند داوری به‌صورت دوسوکور انجام می‌شود؛ به این معنا که هویت نویسنده برای داوران و هویت داوران برای نویسنده آشکار نمی‌شود.
پس از دریافت نظرهای داوران، نتیجه بررسی به اطلاع نویسنده می‌رسد. در صورت درخواست اصلاح، نویسنده موظف است اصلاحات موردنظر را در مهلت تعیین‌شده انجام دهد و نسخه اصلاح‌شده را ارسال کند. در صورت لزوم، نسخه اصلاح‌شده برای بررسی مجدد به داوران ارسال خواهد شد.
اگر نظر دو داور با یکدیگر متفاوت باشد، سردبیر می‌تواند برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر، مقاله را به داور سوم ارجاع دهد. تصمیم نهایی درباره پذیرش یا رد مقاله، با توجه به نظرهای داوران، کیفیت علمی مقاله و رعایت اصول اخلاق نشر، تحت نظارت سردبیر اتخاذ می‌شود.
ارسال مقاله به نشریه به‌معنای پذیرش آن نیست و تصمیم نهایی پس از طی مراحل بررسی و داوری اتخاذ خواهد شد.
نشریه قلم به رعایت اصول امانت‌داری علمی، اصالت پژوهش و اخلاق نشر متعهد است. به‌منظور پیشگیری از سرقت ادبی و صیانت از اصالت آثار علمی، تمام مقالات دریافتی پیش از ورود به مرحله داوری، با استفاده از سامانه مشابهت‌یاب iThenticate بررسی می‌شوند.
نتایج بررسی با توجه به محتوای مقاله و ماهیت و میزان مشابهت‌های شناسایی‌شده ارزیابی می‌شود؛ زیرا وجود مشابهت متنی به‌تنهایی لزوماً به معنای سرقت ادبی نیست. در صورت مشاهده موارد مشکوک، موضوع مطابق با اصول اخلاق نشر و ضوابط نشریه بررسی می‌شود و تصمیم مقتضی درباره ادامه فرایند داوری یا انتشار مقاله اتخاذ خواهد شد. در صورت احراز تخلف علمی، نشریه مطابق با سیاست‌های اخلاق نشر خود اقدام می‌کند.
